这个系统为什么被叫做“业务员的第二大脑”?
最近总听做销售的朋友吐槽:“客户信息散在十几个表格里,跟进记录全靠脑子记,月底对账能要人命。”这时候要是有人递过来一套9.1.GBAPP.CRM系统,估计能当场收获一个感激的拥抱。
这套系统的核心本事,就是把客户从第一次接触到成交后的所有轨迹都串起来。想象一下,业务员上午拜访客户时用手机拍的合同照片,下午自动同步到后台;财务部核对打款时,不用再挨个部门打电话确认;老板想看某个区域的客户转化率,点两下屏幕就能生成带地图标记的报表。
更实在的是,系统能自动给客户打标签。就像超市收银员扫条形码那样,9.1.GBAPP.CRM会把客户的咨询记录、下单偏好甚至投诉历史都“扫”进数据库。下次客户再来咨询时,客服不用翻聊天记录就能知道对方上个月刚买过打印机耗材,这次八成是要采购办公纸。
操作界面比外卖软件还简单?
刚开始接触这类系统的朋友可能会担心:“我们公司四十多岁的销售总监能用明白吗?”其实9.1.GBAPP.CRM的操作界面,设计得比点外卖还直观。主界面就三大块——客户池、跟进台、数据看板,常用的功能按钮都带着图标。
有个做建材批发的老板跟我说,他们团队培训只用了半天。老会计最中意自动对账功能,系统会把每笔订单的定金、尾款、发票状态列得明明白白;跑外的销售则喜欢手机端的语音转文字记录,见完客户回车上说几句话,拜访记录就自动存好了。
特别要提的是它的预警功能。比如某个客户的合同到期前30天,负责的业务员手机会收到提醒;要是某个月某个业务员的客户投诉量突然超标,部门主管的电脑上会跳出警示弹窗。这种及时干预的设计,帮很多企业避免了老客户流失的糟心事。
数据安全比银行系统还靠谱?
说到客户管理系统,最怕的就是数据泄露。有家医美机构之前用过某免费系统,结果客户预约信息被竞争对手扒了个干净。改用9.1.GBAPP.CRM之后,他们给不同岗位设置了十几种权限等级,连清洁阿姨的账号都只能看到公共区域的信息。
系统采用的双重加密技术,简单来说就像给数据上了两道锁。第一道锁防外部黑客,第二道锁防内部误操作。就算有人捡到业务员的手机,没通过人脸验证也进不去系统。有次某4S店的销售经理手机丢了,结果客户资料半点没泄露,吓得他赶紧给系统供应商送了锦旗。
还有个细节很贴心——所有操作记录都会留痕。谁在什么时候修改过客户信息,调整过报价单,系统都记得清清楚楚。碰上月底对不上账的情况,查操作日志比查监控录像还管用。
真实案例:三个月多赚了辆宝马的钱
浙江某服装辅料厂的故事特别有说服力。他们原来用Excel管理300多家客户,经常出现业务员撞单、报价混乱的情况。上了9.1.GBAPP.CRM之后,最大的变化是客户跟进效率翻倍。
系统自动生成的客户画像分析,帮他们发现了个有趣现象:广东客户更喜欢微信沟通,下午三点到五点回复最快;而山东客户更习惯电话联系,且周末也能谈生意。根据这些洞察调整沟通策略后,他们的成单周期从45天缩短到28天。
最让老板乐开花的是库存周转率的变化。系统里的智能补货预测模块,结合历史订单和行业趋势,把原料采购误差控制在了5%以内。光是减少积压库存这一项,三个月就省出了辆宝马5系的购车款。
现在很多企业主见面聊的不再是“要不要上CRM”,而是“你家用的哪家CRM”。毕竟在客户就是金矿的时代,9.1.GBAPP.CRM这种既能当铁锹挖矿、又能当保险箱存钱的好工具,谁用谁知道它的香。